Älä jätä rahojasi verottajalle 3.6.2008

Kymmenen vinkkiä verovähennyksistä:

Älä jätä rahojasi verottajalle

1. Lähtökohta on, että kaikki kustannukset, mitkä tulon hankkimisesta eli työstä aiheutuvat, ovat vähennyskelpoisia.

2. Jos ei maksa arvonlisäveroa, sen osuutta ei hankinnoistaan voi vähentää.

3. Jos käytössä on yksi puhelinliittymä, voi arvioida työpuhelujen prosenttiosuuden kaikista puheluista ja käyttää tuota lukua joka kuukausi, tai eritellä työ- ja siviilipuhelut. Selkeää on käyttää toista liittymää työpuheluihin. Myös nettiyhteyden jyvitys on yksinkertaista tehdä jakamalla kustannukset työ- ja vapaa-ajan käytön suhteessa.

4. Kotona työskentelevä voi tehdä työhuonevähennyksen vakiosumman
suuruisena tai laskea työtilan pinta-alasta syntyvät kustannukset verrattuna asunnon kokonaispinta-alaan. Tällaisia ovat vastike, vuokra, sähkö- ja vesimaksu. Myös sosiaalitilat eli wc:n neliömäärän voi jakaa samalla tavalla työ- ja asumiskäyttöön. Eli silloin kun tehdään töitä, ei käydä vapaa-ajalla vessassa. Erillinen työhuone huonekaluineen tietysti menee kokonaan vähennyksiin.

5. Haastateltaville tarjoiltujen kahvien, lounaiden ja muiden suuhun pantavien kulut voi vähentää sellaisenaan. Asiakassuhteiden ylläpidosta johtuvat tarjoilut ovat edustuskuluja; niistä puolet voi vähentää.

6. Itsensä kouluttaminen on vähennyskelpoista. Myös kollegojen
lounastapaamisen voi koettaa vähentää. Siinä ilman työyhteisöä työskentelevä saa vertaistukea, voi keskustella omaan työhönsä liittyvistä asioista.

7. Kaikista yli kuuden tunnin työmatkoista kertyy päivärahan vähennysoikeus. Matkoista kannattaa tehdä selvitys, jossa selostaa, mitä matkoilla on tehty ja mihin välineisiin. Samalla todentaa, ettei esimerkiksi ulkomailla ole lomailtu vaan tehty työtä.

8. Jos jokin vähennys ei mene läpi, valita ja perustele. Verotoimistojen käytännöissä on eroja eri puolilla maata. Verotoimistoissa ei aina myöskään tunneta freelancerin työn luonnetta. Yritä sopia verotoimistosi kanssa, että asioit aina yhden virkailijan kanssa. Sovi palaveri ja selitä työsi luonne hänelle. Jos viet hänet lounaalle, liitä kuitti kirjanpitoosi vähennyksiä varten!

9. Verotuksessa rehtiys kannattaa. Jos jää kiinni olemattomista vähennyksistä, voi olla varma, että verottaja tarkastelee seuraavia vähennyksiä suurennuslasien kanssa. Freelancerille voi myös kertyä työnsä luonteesta riippuen "eriskummallisia" vähennyksiä, joiden vähennysoikeus rapautuu, jos selvityksiin ei uskota aiemman valehtelun takia.

10. Veroilmoitukseen ei liitetä kuitteja, mutta ne pitää säilyttää kuusi vuotta verovuoden päättymisen jälkeen. Verotuspäätös ja esitäytetty veroilmoitus kannattaa tarkistaa; verottaja ei voi tietää vähennyksiäsi. Kannattaa myös tarkistaa, että laskutus vastaa lomakkeisiin valmiiksi merkittyjä tuloja. Vähennyksistä kannattaa lukea lisää Heikki Jokisen freelance-journalistin oppaasta Mustaa valkoisella.

Kari Kauppinen