Matkakuluasiaan verottajan ratkaisu 28.3.2006
Freelancereilla on ollut taas ongelmia verovapaiden matkakulujen laskuttamisessa. Lähinnä ongelmat ovat koskeneet free-verokorttilaisia. Osa lehtitaloista on ilmoittanut, ettei matkakuluja korvata ilman ennakonpidätystä.
Tulkinta vaihtelee sen mukaan, onko free työsuhteessa vai ei ja tekeekö töitä
freeverokortilla vai onko ennakkoperintärekisterissä.
Ongelmia on ollut lähinnä lehdistön free-verokorttilaisten osalta eli ryhmässä
2.
1) Free-verokorttilaiset, jotka työskentelevät työsuhteessa :
Luonnolliselle henkilölle (free-verokorttilaiselle) maksetuista
kustannusten korvauksista maksajan (lehtitalon) ei tarvitse toimittaa
ennakonpidätystä, jos korvausten maksuperusteet ja määrät ovat
verohallituksen kustannuskorvauspäätöksen mukaiset. Maksetut kustannusten
korvaukset ovat tällöin verovapaita.
2) Free-verokorttilaiset, jotka eivät työskentele työsuhteessa:
Jos työtä ei tehdä työsuhteessa, suoritus on työkorvausta.
Työkorvauksesta ei voi maksaa verovapaita kustannusten korvauksia. Sen sijaan työnantaja voi jättää ennakonpidätyksen toimittamatta samasta määrästä ja samoin perustein kuin työsuhteessa. Toimeksiantaja ilmoittaa vuosi-ilmoituksella verottajalle koko suorituksen työkorvauksena kohdassa 14.
Kohdassa verovapaat kustannusten korvukset ei ilmoiteta mitään. Free-lancerin on itse
vaadittava työmatkoista vähennystä verotuksessaan. Tämä vähennyksen määrä
on kuitenkin eri suuruinen kuin mitä ennakkoperinnässä on voinut käyttää.
Free voi vähentää sellaisista työmatkoista, joista hän ei ole saanut verovapaita kustannusten korvauksia, aiheutuneet kustannukset esitäytetyllä veroilmoituksella kohdassa Tulonhankkimisesta aiheutuneet
kustannukset. Veroilmoituksella annettavan vähennyksen määrä on esim. kilometrikorvaus 0,21 ¬ /km. Veroilmoituksella päivärahoja ei voi
pääsääntöisesti vähentää.
3) Ennakkoperintärekisterissä olevat:
Jos freelancer on nnakkoperintärekisterissä (toiminimi, ay, ky, oy), ennakonpidätystä ei toimiteta mistään määrästä, koska ep-rekisteröinti
estää sen. Saajan (freen) verotuksessa kustannukset käsitellään tulona
siinä missä muutkin tulot ja saaja saa vähentää matkakulut ja muut kustannukset tulonhankkimismenoina.
Petri Savolainen
työehtoasiamies
SJL
28.3.2006
