SMF:n free-sopimuksen uusi ohjeistus ei ratkaise freelancereiden esiin nostamia ongelmakohtia 8.2.2012

Sanoma Magazines on tarkentanut uutta freelancer-sopimustaan sopimuksen oheen liitettävällä ohjeistuksella. Nyt jakoon lähteneellä ohjeistuksella lupailtiin lievennyksiä ja tarkennuksia sopimuksen kovilta kuulostaviin ehtoihin, mutta lopputulosta on näiltä osin pidettävä varsin laihana. Itse sopimus on pysynyt ennallaan.

Alkuperäisen sopimuksen suurimmat kipukohdat olivat, että siinä Sanomille luovutetaan käytännössä kaikki tekijänoikeudet mukaan lukien vapaa muuttamisoikeus ja edelleenluovutusoikeus. Lisäksi sopimuksessa freelancer takaa voivansa luovuttaa oikeuden materiaalin Sanomien tuotteiden markkinointikäyttöön, mikä on monissa tilanteissa freelancerille käytännössä mahdotonta.

Nyt jakoon lähteneellä ohjeistuksella lupailtiin lievennyksiä ja tarkennuksia sopimuksen kovilta kuulostaviin ehtoihin, mutta lopputulosta on näiltä osin pidettävä varsin laihana.

Samalta keikalta otettujen kuvien käyttöoikeus

Ohjeistuksen parasta antia on SMF:n selvennys siitä, miten se tulkitsee sopimuksen rajausta samalta juttukeikalta otettujen kuvien käytöstä. Sopimuksen mukaan Freelancer ei saa ilman SMF:n lupaa käyttää SMF:lle tekemiensä kuvausten yhteydessä ottamiansa muita kuvia kaupallisiin tarkoituksiin. Ohjeistuksessa SMF myöntää freelancer-kuvaajalle oikeuden käyttää tällaisia kuvia kuitenkin kaupallisestikin sellaisiin tarkoituksiin, jotka eivät kilpaile Sanoma Konsernin kanssa. Ottaen huomioon Sanoma Konsernin laajan toiminnan (sanoma-, aikakauslehti, kirjojen julkaiseminen, radio ja tv) tämä sulkee pois useimmat journalistiset käyttötarkoitukset ja suurimman osan muustakin julkaisutoiminnasta, mutta esim. yrityskuvausten yhteydessä otettujen kuvien myyminen yritykselle nettisivuja tai markkinointia varten pitäisi ohjeistuksen nojalla olla oikeutettua.

On kuitenkin huomattava, että tämä lupa koskee vain sellaisia valokuvia, jotka eivät ole sisältyneet SMF:lle luovutettuun aineistoon.

SMF:lle luovutetun materiaalin rinnakkaiset käyttöoikeudet

Sopimuksessa on muilta osin tarkennettu freelancerille jääviä käyttöoikeuksia. Freelancer saa käyttää SMF:lle myymäänsä materiaalia työnäytteinä, näyttelyissä ja ei-kaupallisissa kokoomateoksissaan.

Erikoista ei-kaupallisen kokoomateoksen käsitettä avataan ohjeistuksessa. Ohjeistuksen mukaan tällä tarkoitetaan esim. omakustannetta tai rajatulle piirille, kuten yhdistyksen jäsenille levitettävää teosta.

Normaalin yleisölle levitettävän kokoomateoksen tekemiseen tuottamastaan materiaalista freelancerille ei siis jää sopimuksen mukaan oikeuksia.

Ohjeistuksessa kehotetaan kysymään lupaa SMF:ltä, mikäli freelancer haluaa käyttää jotain yksittäistä aineistoa muuten kuin mainituilla tavoilla, ja vakuutetaan, ettei SMF tule ilman esimerkiksi kilpailutilanteeseen liittyvää syytä epäämään suostumusta. Kilpailutilanne viitannee tässä koko Sanoma Konsernin tuotteisiin, eikä ainoastaan SMF:ään.

SMF:n oikeus muuttaa luovutettu materiaalia

Ohjeistuksessa muuttamisesta puhuttaessa viitataan hiukan epäselvästi hyvän tavan mukaiseen lyhentämiseen, muokkaamiseen ja editointiin. Ohjeistuksen sisältöä kokonaisuutena lukien on kuitenkin edelleen selvä, että sopimuksessa ja ohjeistuksessa tarkoitetaan SMF:lle luovutettavan laajin luovutettavissa oleva muuttamisoikeus, jonka rajat tulevat tekijänoikeuslain tekijän moraalisista oikeuksista, eli siitä, että teosta ei lain mukaan saa muuttaa tai saattaa yleisön saataville tekijän ”kirjallista tai taiteellista arvoa tai omalaatuisuutta” loukkaavalla tavalla.

On tärkeää huomata, että tekijänoikeuslain moraaliset oikeudet suojaavat vain tekijää, eivät esimerkiksi kuvattavaa tai haastateltavaa.

Luovutetun materiaalin markkinointikäyttö

Ohjeistuksen ongelmallisin kohta liittyy luovutetun materiaalin markkinointikäyttöön. SMF ei ole joustamassa siitä, että freelancer takaa voivansa luovuttaa oikeudet luovutetun materiaalin käyttämiseen Sanoma-Konsernin ja sen brändien markkinoinnissa.

Ohjeistuksessa annetaan myös ymmärtää, ettei tämä vastuukysymys ole suuri ongelma koska ”vakiintuneen oikeuskäytännön perusteella henkilöllä ei ole oikeutta rajoittaa kuvansa käyttöä lehden tai sen sisällön markkinoinnissa.”
Tältä osin ohjeistus on virheellinen. Henkilöä esittävän kuvan käyttöä lehden markkinoinnissa koskeva oikeuskäytäntö tarkoittaa Korkeimman oikeuden ratkaisua KKO 186-II-131. Tuon ratkaisun mukaan henkilöä esittävää kuvaa saa käyttää ilman henkilön lupaa lehden markkinointiin vain kun kyseessä on kyseissä lehdessä ilmestynyt kuva ja sitä käytetään markkinoinnin yhteydessä lehden sisällön esittelemiseen.

Mitään yleisempää oikeutta markkinoida lehtiä henkilöiden kuvilla ilman heidän suostumustaan ei siis ole. Freelancer sitoutuu sopimuksessa luovuttamaan huomattavasti tätä laajemmat takuut markkinointikäytöstä.

Journalistiliitto on pyytänyt ohjeistukseen sellaista tarkennusta, että freelancer luovuttaisi omasta puolestaan oikeuden markkinointiin, mutta ei joutuisi takaamaan hankkineensa kuvattavilta tai haastateltavilta heidän suostumuksiaan markkinointikäyttöön. Tästä SMF on kieltäytynyt. Nimenomaisen suostumuksen hankkiminen päivittäisen työskentelyn yhteydessä jokaiselta kuvattavalta ja haastateltavalta on tietenkin käytännössä mahdotonta, minkä myös SMF hyvin tietää, mutta vastuu tästä halutaan siirtää freelancerille. Kuinka suuri riski kuvien markkinointikäytön luovuttamiseen käytännössä liittyy, sitä on mahdoton tarkasti etukäteen sanoa, mutta ainakin SMF on pitänyt riskiä niin merkittävänä, että se on pitänyt erikseen siirtää julkaisijalta freelancereille.